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變更流程啟動(dòng)后，就可以按照預(yù)先規(guī)劃好的步驟進(jìn)行。變更完成后，每個(gè)用到該文件的地方得到的都是最新版本的數(shù)據(jù)，相關(guān)人員會(huì)通過郵件系統(tǒng)得到變更通知單，更改單將自動(dòng)與修改對象關(guān)聯(lián)，以便隨時(shí)查閱。

變更發(fā)起

變更是由哪個(gè)部門發(fā)起的，就由哪個(gè)部門填寫變更問題報(bào)告（RP）,由銷售發(fā)起的銷售寫，生產(chǎn)提出生產(chǎn)寫，或設(shè)計(jì)自己提出優(yōu)化變更，則設(shè)計(jì)寫。

變更分析

根據(jù)變更要求，進(jìn)行變更分析，確定影響范圍。如是否要工藝變更，生產(chǎn)是否要變更等。

變更申請

根據(jù)分析報(bào)告，提出變更申請，申請哪些需要一起變更，哪些不需要一起變更，提交報(bào)告給相應(yīng)審核人。

變更評估

根據(jù)變更提交人的申請報(bào)告，確定是否同意變更申請要求，并提出相應(yīng)的審核意見?？梢酝庖部梢圆煌?，或有條件同意。

變更通知

變更申請表經(jīng)評估通過后，形成一份正式的變更通知單，系統(tǒng)自動(dòng)通知相關(guān)部門及人員。

變更實(shí)施

根據(jù)接到的變更通知，各個(gè)部門根據(jù)變更要求進(jìn)行相應(yīng)的變更處理，在研發(fā)部門就是通過CAD設(shè)計(jì)，BOM設(shè)計(jì)等進(jìn)行落實(shí)變更。生產(chǎn)部門對在制品，采購等進(jìn)行落實(shí)。變更實(shí)施過程中，本系統(tǒng)可以設(shè)定各個(gè)變更任務(wù)的前后完成關(guān)系。如只有生產(chǎn)變更先處理完成，相應(yīng)的圖紙變更最后進(jìn)行歸檔發(fā)布。只有設(shè)計(jì)結(jié)束，工藝變更才能最后結(jié)束。

變更結(jié)束

本系統(tǒng)只有設(shè)定需要變更的任務(wù)全部完成時(shí)，本次變更才能正式結(jié)束，不允許一部份變更完成，就變更結(jié)束。變更結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)通知相關(guān)部門及人員，本次變更結(jié)束。

變更歷史

設(shè)計(jì)人員也可以通過變更管理中的查詢功能，查詢該產(chǎn)品的歷史記錄。同時(shí)變更審批流程中每個(gè)審核者的意見、時(shí)間等信息都會(huì)有完整的記錄，以便將來追溯，并共研發(fā)人員參考借鑒。

一個(gè)產(chǎn)品在變更過程中，設(shè)計(jì)及管理人員需要及時(shí)知道產(chǎn)品變更狀態(tài)。如零件正在變更設(shè)計(jì)，正在校審等等狀態(tài)。本系統(tǒng)有關(guān)產(chǎn)品及零件的管理有三種狀態(tài)：產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更狀態(tài)、產(chǎn)品工藝變更狀態(tài)、產(chǎn)品管理變更狀態(tài)等。可以把各種狀態(tài)自動(dòng)記錄下來，供相關(guān)人員參考。

變更影響性分析是變心之一，變更的過程，最需要解決的是變更的影響范圍，讓其變更不至于漏更，因此關(guān)聯(lián)管理顯得優(yōu)為重要。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)影響分析

本系統(tǒng)的混成管理可以把二維、三維、工藝工裝、更改通知單等進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)，在變更的時(shí)候可以確保變更的完整性。

借用件影響分析

零部件的變更，可能涉及多個(gè)其它產(chǎn)品，通過BOM反查功能幫助用戶分析本次更改的影響范圍。

產(chǎn)品與其它文件影響分析

本系統(tǒng)也可以針對產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品有效的關(guān)聯(lián)系起來，確保不同的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品，也可以在標(biāo)準(zhǔn)變化的情況下，及時(shí)更改產(chǎn)品。

關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則完全可以由企業(yè)自己定義，本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)事先關(guān)聯(lián)，事后關(guān)聯(lián)。更改的影響范圍非常清楚，分析比較正確。

借用件的管理是企業(yè)設(shè)計(jì)人員最頭痛的問題之一，本系統(tǒng)多方面保障變更的完整性與正確性。

智能分析

本系統(tǒng)自動(dòng)對借用件進(jìn)行自動(dòng)判斷，若是借用件則強(qiáng)制走借用件變更流程； 解決不管何種原因，借用件都不會(huì)當(dāng)成專用件變更。查到是借用件后，本系統(tǒng)會(huì)提供BOM反查, 分析哪些產(chǎn)品借用到該零件，確定其影響范圍，借用件變更本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)三種模式：全部變更，全部不變更，部份變更，部份不變更。 同步變更的，自動(dòng)變更；不同步變更的，則要改變相應(yīng)的圖號，如果不改變圖號，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。

智能變更

本系統(tǒng)針對借用件實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)施強(qiáng)制變更。

歸檔：文件歸檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對所歸檔的一批文件進(jìn)行自動(dòng)檢測，其中如果有借用件，則該文件不能與其它專用文件一起歸檔，必須通過變更流程進(jìn)行變更，變更完成后才能進(jìn)行歸檔發(fā)布。

CAD：在CAD設(shè)計(jì)時(shí)，調(diào)用一個(gè)零件，系統(tǒng)也能自動(dòng)檢測到其是否是借用件，如果是借用件，其屬性不能進(jìn)行修改，只能自動(dòng)調(diào)用其屬性，不能隨意更改，必須走完變更流程才能進(jìn)行修改。對于備注及供應(yīng)商等屬性，借用件在調(diào)用的時(shí)候，根據(jù)需要是可以修改的。

變更通知單是整個(gè)變更過程的重要文件，該文件實(shí)行單獨(dú)管理，可以根據(jù)產(chǎn)品分類管理，也可以根據(jù)日期分類管理更改通知單可以與圖紙自動(dòng)關(guān)聯(lián)。通過圖紙關(guān)聯(lián)到更改通知單，也可以通過更改通知單關(guān)聯(lián)到圖紙。

一張更改通知單，有可能把多個(gè)零件的更改寫在一起，此時(shí)本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)一張更改通知單與對多張圖紙的關(guān)聯(lián)關(guān)系。